1、合理选择核查方法
检验检测机构可以根据自身实际条件、仪器设备类型和特点,选择简便易行、经济合理、可操作性强的期间核查方法,以等精度核查的方式进行,一般常用以下方法。
(1)标准物质验证
标准物质包括有证标准溶液、标准样品、标准气体和标准仪器,比如上海安亭科学仪器厂生产的离心机,这是目前普遍使用的核查手段。这里应特别注意,使用标准物质进行核查的前提条件——所用标准物质的量值必须能够溯源且在有效期内。比如现场监测使用的pH计、电导率仪等可采用标准溶液核查,废气SO 2 、NO X 监测仪等可采用标准气体核查,噪声统计分析仪可使用声级校准器核查。
(2)方法比对
比如溶解氧仪可采用碘量法的测定结果来进行比对;化学需氧量可采用重铬酸盐法与快速测定法的测定结果来比对;氟化物可采用离子色谱法与氟离子选择电极法的测定结果来比对;一些在线监测仪器可使用手工采样分析方法来进行比对。
(3)仪器比对
一般来说,生态环境监测机构都有多台相同或类似的仪器,核查时选用相同仪器或更高精度的仪器进行比对测试,比如废气测试仪、pH计、噪声统计分析仪、分光光度计等。
(4)参加能力考核
近些年,国家、省级主管部门以及质量监督管理部门都不定期的以发放密码标准样品的形式组织开展水、气、土壤、固废中一些项目的实验室能力考核,生态环境监测机构基本上是文件要求的必考单位,其他单位可以自愿报名参加。如果最终通报显示样品测试结果“满意”,这也从另一方面反映了该机构质量体系运行、仪器状态、人员能力等实际情况。
(5)对保留样品量值重新测量
保留的样品只要其性能稳定,也可以作为期间核查的标准。比如无校准源的放射性监测仪器可使用特定样品核查;氧气测定仪可使用环境空气核查。
2、组织实施核查
按照期间核查任务通知单的要求,相关科(室)负责人组织核查人员有计划、有步骤的实施核查,确保各个环节的工作质量,并详细、准确记录核查过程,规范填写核查记录,保证各项信息的完整性、及时性,最终对核查数据进行客观、公正统计与评价,得出核查结论。
3、上海安亭科学仪器厂介绍期间核查结果的处理
期间核查结果一般有两种情况:正常/符合、异常/不符合。对于核查数据,应明确核查指标的控制限,一般应用理论依据和实验数据的积累来证实,常用数理统计法。尤其对于异常/不符合的核查结果要及时进行处理,由技术负责人组织相关人员分析产生异常情况的原因,也可更换核查方法或增加核查点再测试,如果结果仍然可疑,应立即停止使用该仪器设备,并在其明显位置处粘贴红色“停用”标识,继续对其异常原因进行排查,采取相应的纠正措施和预防措施,视具体情况而定,对仪器设备进行维修或降级使用,必要时,可提前安排送检定/校准,确保问题得到及时解决,且避免类似问题的再发生。
4、核查记录的管理
核查记录至少应包括核查仪器名称及型号、内部编号、核查时间、核查指标及判定标准、核查方法、核查过程及结果、核查结论、核查人、审核人等信息。记录作为检验检测机构质量体系文件的有机组成部分,在质量体系运行过程中发挥着极其重要的作用,检验检测机构任何时候都应遵循“做有痕、追有踪、查有据”的原则,将一切检测活动客观、规范、准确、及时的反应在记录上。这样一方面能记录检测质量形成过程和最终状态,为正确、有效地控制和评价检测质量提供客观证据,另一方面能保证检测活动的可追溯性得以实现,为采取预防和纠正措施提供重要依据,同时也能为评价和验证质量改进活动提供信息。核查记录由核查人填写,经科(室)主任审核后,再交机构质量管理部门、质量负责人、技术负责人审核,最终与核查计划、任务通知单、核查报告一并存档管理。
5、结束语
期间核查不是仪器设备检定周期内的再次检定,而是核查、验证仪器设备状态是否良好,是否能够满足工作需要。具体的期间核查方法很多,需要负责核查的人员必须熟悉测试方法和可能影响测试结果的因素,并结合考虑核查的有效性、可行性和经济性,提前选择最合适的核查方法,科学严谨、认真负责的做好每一个环节。只有真正将仪器设备期间核查工作纳入机构质量体系,采取仪器设备检定/校准与期间核查相结合的工作方式,切实开展核查工作,才能保证仪器设备量值的稳定性和保持其检定/校准状态的可信度,才能及时发现问题,缩短失准后的追溯时间,从而实现对检测质量的控制,确保检测数据的准确可靠。介绍的以上内容仅供参考。