上海安亭科学仪器厂

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检测实验室的仪器设备档案管理方案

导读:上海安亭科学仪器厂在文中对检验检测实验室档案管理方案进行介绍。


返回列表 来源:未知 发布日期:2019-06-11 18:15【
检验检测实验室档案管理方案有哪几点呢,文中上海安亭科学仪器厂详细做出介绍,供大家参考。
1、档案管理制度体系构建
在仪器设备档案管理上,需要采取统一规划、分级管理的原则,建立完善的管理制度体系,将工作流程进行细化,使工作制度能够落到实处,比如购置的离心机是什么时候购置的,离心机是哪个厂家的,什么型号,离心机仪器的编号,购置的厂家等内容都要录入进去,对于实验室本身来说,基础工作应该成为管理重点,尤其是涉及到某些关键资料的交接和审核工作,应责任到人,重视归档工作,杜绝一系列不利因素的出现。当然,对于某些正在使用或尚未使用的实验室仪器设备,也应视情况决定采取静态管理或动态管理方案,让档案资料信息真实准确地反映出设备特点。这样一来相关管理人员可以及时了解设备的现状与运行状态,即便遇到问题时也能快速上报采取解决措施,以明确的岗位责任制为后续工作的开展提供有效保障。例如涉及到案件内容的关键物证鉴定,在清晰的目标下可以对单位设备和资源的优化配置进行控制,更好地为工作提供帮助。
2、信息化档案管理方式
信息技术的快速发展可以成为检验检测实验室档案管理的重要契机,数字化、智能化的发展趋势之下,我们也可以将其内容运用到档案日常工作当中,以计算机作为实际工作载体,借助信息技术展开信息收集与处理加工。相比于传统的纸质档案,数字化的数据信息占用空间资源与人力资源较少,信息存储方式较为便捷,也不需担心档案被无故损毁的可能性。而数字化档案的保存质量也便于信息共享平台的利用,在对信息查询和档案管理的过程中实现了便捷性的需求。不过在安全问题方面也应该做好基础性保障措施,避免各类风险事件的出现。
3、人员培训与技能提高
技术水平的提升对人员的技能素养提出了更高的要求。检验检测实验室仪器设备的档案管理精密度较高,专业知识要求较强,涉及到多领域、多学科的知识内容较差,档案管理人员的业务水平也直接影响到工作质量。对于实验室而言,应打造一支专业的技术档案管理团队,比如离心机的使用,需要提高操作人员的技术水平,这样可以安全使用,并且延长设备的使用寿命,因此需做好事前的岗位培训与人员继续教育工作,从仪器设备的购入、物证提取、信息数据保存等各个环节入手,以动态化管理来保障资料的完整性。在人员配置方面,应明确学习目标,让专业人员具备理论联系实践的能力。另外,还应定期进行能力考核,促进业务水平的提升,便于展开针对性的学习交流。
总体而言,纸质档案的电子化是未来档案管理的必然发展趋势,但并不代表传统人工档案管理能够被完全取代。纸质档案可以保留原始痕迹,不容易被恶性篡改,其实际价值相对较高,管理工作也需要人力资源的支持。从目前的实际需求来看,物证效力也是纸质档案的主要特点,应根据未来的需求采取最合理的人员配置方案展开针对性管控。检验检测实验室仪器设备档案管理是一项系统化的工程,对于实验室而言不仅要具备先进的管理制度与创新型管理理念,还需要在人才方面进行针对性培养研究,不断提升人员的业务水平和技能水平,为今后的鉴定工作提供人才储备与管理制度保障。以上内容仅供大家参考。