检验检测实验室档案管理方案有哪几点呢,文中上海安亭科学仪器厂详细做出介绍,供大家参考。
1、档案管理制度体系构建
在仪器设备档案管理上,需要采取统一规划、分级管理的原则,建立完善的管理制度体系,将工作流程进行细化,使工作制度能够落到实处,比如购置的离心机是什么时候购置的,离心机是哪个厂家的,什么型号,离心机仪器的编号,购置的厂家等内容都要录入进去,对于实验室本身来说,基础工作应该成为管理重点,尤其是涉及到某些关键资料的交接和审核工作,应责任到人,重视归档工作,杜绝一系列不利因素的出现。当然,对于某些正在使用或尚未使用的实验室仪器设备,也应视情况决定采取静态管理或动态管理方案,让档案资料信息真实准确地反映出设备特点。这样一来相关管理人员可以及时了解设备的现状与运行状态,即便遇到问题时也能快速上报采取解决措施,以明确的岗位责任制为后续工作的开展提供有效保障。例如涉及到案件内容的关键物证鉴定,在清晰的目标下可以对单位设备和资源的优化配置进行控制,更好地为工作提供帮助。
2、信息化档案管理方式
信息技术的快速发展可以成为检验检测实验室档案管理的重要契机,数字化、智能化的发展趋势之下,我们也可以将其内容运用到档案日常工作当中,以计算机作为实际工作载体,借助信息技术展开信息收集与处理加工。相比于传统的纸质档案,数字化的数据信息占用空间资源与人力资源较少,信息存储方式较为便捷,也不需担心档案被无故损毁的可能性。而数字化档案的保存质量也便于信息共享平台的利用,在对信息查询和档案管理的过程中实现了便捷性的需求。不过在安全问题方面也应该做好基础性保障措施,避免各类风险事件的出现。
3、人员培训与技能提高
技术水平的提升对人员的技能素养提出了更高的要求。检验检测实验室仪器设备的档案管理精密度较高,专业知识要求较强,涉及到多领域、多学科的知识内容较差,档案管理人员的业务水平也直接影响到工作质量。对于实验室而言,应打造一支专业的技术档案管理团队,比如离心机的使用,需要提高操作人员的技术水平,这样可以安全使用,并且延长设备的使用寿命,因此需做好事前的岗位培训与人员继续教育工作,从仪器设备的购入、物证提取、信息数据保存等各个环节入手,以动态化管理来保障资料的完整性。在人员配置方面,应明确学习目标,让专业人员具备理论联系实践的能力。另外,还应定期进行能力考核,促进业务水平的提升,便于展开针对性的学习交流。
总体而言,纸质档案的电子化是未来档案管理的必然发展趋势,但并不代表传统人工档案管理能够被完全取代。纸质档案可以保留原始痕迹,不容易被恶性篡改,其实际价值相对较高,管理工作也需要人力资源的支持。从目前的实际需求来看,物证效力也是纸质档案的主要特点,应根据未来的需求采取最合理的人员配置方案展开针对性管控。检验检测实验室仪器设备档案管理是一项系统化的工程,对于实验室而言不仅要具备先进的管理制度与创新型管理理念,还需要在人才方面进行针对性培养研究,不断提升人员的业务水平和技能水平,为今后的鉴定工作提供人才储备与管理制度保障。以上内容仅供大家参考。