1、仪器设备使用状态的判断
仪器设备的使用状态由仪器设备使用人、负责人或设备管理员通过日常使用和期间核查进行判断。仪器设备在进行重大维修后、发现量值有漂移、因为仪器原因导致检测数据可疑和在两次检定／校准周期间时应进行期间核查 ，核查方法包括使用有证标准物质进行核查、采用 同等精度的仪器设备进行比对或与外部实验室之间的比对或采用稳定性好，灵敏度高的样品在不同时期不同地点进行 多次重复测量，并采用统计技术对每次测量结果进行评估，以确认仪器设备的状态。根据仪器设备的不同状态，设备管理员应对仪器设备贴上不同的标识：绿色合格证指检定／校准结果确认为合格的粘贴 “合格证”；黄色准用证指检定／校准结果确认为准用的粘贴 “准用证”，并标明准用的范围或准用等级：红色停用证指检定／校准结果确认为停用的，或因为故障、暂停使用的设备粘贴红色 “停用证 ”；不需要检定／校准的仪器设备，每年由设备负责人验证其功能和性能是否正常，该设备正常时粘贴蓝色 “正常”标识并做好仪器设备验证记录。经校准后的仪器设备产生的修正信息，由设备管理员在设备上粘贴 “修正因子 ”标识，标明其修正因子，做好仪器设备修正因子记录，并将列有修正信息的证书或复印件发放到设备负责人手中，确保检测人员在检测活动、检测结果及相关记录中得到正确应用。设备管理员确定需要自校验的仪器设备，由技术负责人批准，并组织编制自校验规程。如国家有统一检定规程时，可直接使用，不再编写自校验规程。计量检定员根据需要制定自校验计划，报技术负责人批准后，依据相关的规程，按计划开展自校验工作。
2、仪器设备的使用及租用
大型仪器设备的使用人员必须经过培训，原则上大型仪器设备应有两人以上能独立使用。由技术负责人指定设备负责人。设备负责人负责编写设备操作维护规程 、期间核查规程等相关作业指导书，并交 由监测与质控部(质控室)编制，由综合部发放给设备负责人放置于设备现场。仪器设备使用人严格按照操作规程使用仪器设备，认真填写仪器设备使用记录，该记录应放在仪器现场，登记完的记录本或表格交由设备管理员归档 。租用仪器设备开展检验检测时，由技术负责人与对方办理租借合同，确保租用设备满足检验检测工作的要求，并明确：租用仪器设备的管理纳入本中心的管理体系：本中心可全权支配使用 ，即：租用的仪器设备 由本中心的人员操作、维护、检定或校准，并对使用环境和贮存条件进行控制；在租借合同中明确规定租用设备的使用权：同一台设备不允许在同一时期被不同检验检测机构共用租赁。
3、仪器设备的维护、维修 、停用、报废管理
设备负责人根据 仪器操作维护 规程和使用要求制定维护方案，由设备管理员汇总编制年度仪器设备维护计划，经技术负责人批准后组织实施。设备负责人和使用人或 由技术负责人指定专人按照计划定期对仪器设备进行维护、保养，并填好仪器设备维护记录，该记录应放在仪器现场，登记完的记录本或表格交由设备管理员归档。设备管理员和设备使用者可根据仪器设备的性质和状态，判断是否需要购买专为仪器定制的维护或保修服务．有针对性地对仪器设备的重点环节和薄弱环节加强管理。
仪器设备一旦出现异常现象，无法排除故障时，设备使用人及时通知设备负责人并填写仪器设备停用单和仪器设备维修申请单，并及时通知本部门部长和设备管理员。由设备管理员在该仪器设备上贴停用标识，维修申请由技术负责人审核，报中心主任批准后由综合部安排维修：维修后经检定、校准 、验证后，由设备负责人进行确认合格、准用、正常后，设备管理员贴上合格、准用、正常标识才可投入使用，并要做好相关记录。在仪器设备出现故障和故障修复后均应及时通知相关人员，避免影响检测工作。检测设备的某些功能正常，可降级使用的检测设备，由设备管理员贴黄色准用标识，并标明准用范围。仪器设备因损坏无法修复、计量检定达不到要求或其它原因无法使用时，应予以停用、报废处理。由设备负责人填写仪器设备停用(报废)申请单，设备管理员负责组织设备停用、报废的审批，技术负责人审核，报中心主任批准后执行。停用、报废的仪器设备，由设备管理员在设备上粘贴红色停用标识，协同综合部尽快处理，在仪器设备档案中做好仪器停用、报废记录 。
4、 仪器设备科学化管理探讨
加强实验室仪器设备专业化和精细化管理：要提高实验室仪器设备的专业化管理，重在提高实验室工作人员素质，其中最重要的是实验室设备管理员的专业化水平 。设备管理员须具有检测分析和仪器设备操作及维护的知识基础 ，仪器设备负责人和使用人也应持证上岗，以杜绝仪器设备因为操作错误而产生故障。检测机构也可以成立独立的实验室实训中心，对相关人员进行专业培训，健全人员轮岗制度，明细仪器设备管理相关条例，实现管理的延续。同时应引入精细化的仪器设备管理，即对各大中小型仪器设备的全生命周期中每个环节的管理精细化，使仪器设备从采购、验收、检定、归档、使用以及故障维修、报废每个步骤均有相应的详细文件记录，以保证所有仪器设备的生个生命周期的状态均处于实时掌控中。
以上内容仅供大家参考。
